La plupart des formateurs sont effrayés lorsqu’on leur demande d’animer des activités de formation avec de grands groupes – jusqu’à plusieurs centaines de personnes.
En réalité, les grands groupes présentent des avantages considérables.
L’essentiel de la réussite tient en une organisation bien programmée.
Voici quelques conseils tirés de notre expérience :
- tenez compte des caractéristiques de la salle pour l’organiser
- répartissez les participants en tables de 6 à 8 personnes
- si les participants doivent se déplacer ou pour une activité debout, veillez à ce qu’il y ait suffisamment d’espace dégagé
- faites en sorte que le matériel nécessaire aux activités soit disponible rapidement, pour éviter les distributions laborieuses
- prévoyez plusieurs micros sans fil
- préparez des diapos de consignes claires à projeter
- prévoyez une « carte d’identité » pour chacun, indiquant où aller et que faire
- ayez une petite équipe d’assistants, avec des consignes claires
- faites une répétition la veille
et votre enthousiasme sera contagieux pour la réussite de la session !